Je suis grandement impressionné et motivé à cette idée de "Fédération", qui existe déjà à pas mal de niveau dans d'autres structures, mais au delà de l'idée de fédérer les joueurs pourquoi ne pas fédérer les clubs ?
Beaucoup plus simple en logistique, un représentant par club inscrit pour les droits de vote, c'est ces mêmes clubs qui pourraient avoir besoin de mise en commun de moyen pour les événements et non pas des joueurs isolés au final, coordinateurs ou non.
Après c'est la "cotisation" qui peut poser problème après libre à chacun de faire en sorte de mettre des moyens dans l'assoc, je pense qu'un tournoi qui sollicite du matos pour un tournoi peut bien récolter une somme pour les décors prêtés. Du genre sur l'inscription, prévoir de quoi payer l'allée/retour des décors/mat dans l'inscription (au moins en partie). Le problème est plutôt où stocker ? Répartir sur plusieurs grosses manifestations qui seraient dès lors responsable de la répartition lorsqu'il y a besoin, et de les ramener sur les gros évents au besoin ?