[IR2014] Inter-Ré 2014: candidature IDF

[Babnik]

Bonjour à tous,

Comme promis, voici notre projet pour vous accueillir à Joinville-le-Pont, près de Paris, les 12 et 13 juillet 2014.

MONTEZ LE SON!!!

[media]http://www.youtube.com/watch?v=sCgaCnS3ttw[/media]

Le lien [i][url="http://www.youtube.com/watch?feature=player_embedded&v=sCgaCnS3ttw#t=30"]YOUTUBE[/url][/i] click!

Les premières fois, c'est toujours un grand pas vers l'inconnu [img]http://www.warhammer-forum.com/public/style_emoticons/default/laugh.gif[/img]/>/> Mais on peut vous promettre que ce sera une grande fête, avec des petits cadeaux surprise, des caméras vidéos pour immortaliser les plus beaux jet de dés et plein d'autre surprises pour rendre ce week-end Parisien inoubliable [img]http://www.warhammer-forum.com/public/style_emoticons/default/wub.gif[/img]/>/>
La seule chose que l'on peut pas garantir....


[img]http://www.warhammer-forum.com/public/style_emoticons/default/whistling.gif[/img]/>/> ....

Fera t-il beau à Paris en Juillet?




On tiens à remercier ceux qui nous ont encouragé, conseillé, aidé pour que ce projet prenne forme!

Renato aka Kermit, space-planner/basher avec plein d'idées
Séb aka Glouton, Amiral de Barak Varr, 2ème au tournoi Man O'War de Gerzat et spécialiste média au top
Les WBT qui ont participé à l'élaboration du réglement
Vincent aka Abhorach, toujours prêt à nous pousser pour faire rêver la communauté
Cocofreeze, JB, toujours dispo dans leurs plannings Batteul surchargés pour nous consacrer 5mn
Tous les FBJ et joueurs Franciliens surmotivés pour vous accueillir et jouer avec vous!

L'EQUIPE D'ORGA
Babnik, Valius Lisanus et Damoule

[i]edit de JB du 8/10/13: règlement [b]v1.2[/b] en PDF ci joints[/i]

[Grombrin]

Enfin !

Hâte de voir le projet, good job

[sigmarpouet]

Très vilain ça !

On attend donc le projet avec impatience déjà

[Gloubiboulga]

Une proposition osée et une date particulière (mais pas mal placée pour autant). C'est bien de faire avancer les choses, ça poussera les autres candidats à se bouger. Que le meilleur (où celui qui aura une localisation plus intéressant) gagne, bon courage à l'idf (depuis l'temps qu'il doit v'nir il a intérêt à être bien).

Par contre ça serait bien d'avoir une idée des têtes de l'équipe organisatrice. Modifié le 13 septembre 2013 par Gloubiboulga

[Don_]

[quote name='Gloubiboulga' timestamp='1379095775' post='2429787']
(depuis l'temps qu'il doit v'nir il a intérêt à être bien).
[/quote]

ça mets pas la pression !!![img]http://www.warhammer-forum.com/public/style_emoticons/default/crying.gif[/img]/>

[Anwarn]

[quote name='Don_' timestamp='1379096880' post='2429791']
[quote name='Gloubiboulga' timestamp='1379095775' post='2429787']
(depuis l'temps qu'il doit v'nir il a intérêt à être bien).
[/quote]

ça mets pas la pression !!![img]http://www.warhammer-forum.com/public/style_emoticons/default/crying.gif[/img]/>
[/quote]
Quand on t'annonce " quelque chose qui n'a jamais été vu en IR, ni en tournoi d'ailleurs " c'est normal que t'attendes quelque chose qui envoie du bois

Curieux de voir le détail de la proposition
(mais limite anxieux de sortir la calculette pour voir le coût total du week-end )

[Merci]

[quote name='Babnik' timestamp='1379084261' post='2429674']


[i]Quel format?[/i]

Avec une surface de 950m2, on devrait pouvoir rassembler, avec un certains confort, plus de 200 joueurs.
On vous concocte quelque chose qui n'a jamais été vu en IR, ni en tournoi d'ailleurs [img]http://www.warhammer-forum.com/public/style_emoticons/default/whistling.gif[/img] ... Soyez rassurés, l'aspect compétitif et le hobby seront bien présent !
[/quote]

Faut voir ce que l'on met dans "certains confort" car en Lorraine en 2011 nous avions 1400 m² et nous n'aurions jamais pus accueillir plus de 200 joueurs justement.
Une partie de l'explication tenait aux normes de sécurités à respecter

Donc un certain confort, un confort certain .... à débattre

[Solkiss]

[quote name='Merci' timestamp='1379162267' post='2430121']
Faut voir ce que l'on met dans "certains confort" /> car en Lorraine en 2011 nous avions 1400 m² et nous n'aurions jamais pus accueillir plus de 200 joueurs justement.
Une partie de l'explication tenait aux normes de sécurités à respecter />

Donc un certain confort, un confort certain .... à débattre />
[/quote]

Ouep, pour avoir organiser pas mal de truc sur un espace similaire (un gymnase avec un terrain de hand officiel quoi), 200 mecs, ça me semble assez énorme sans presser les joueurs comme des citrons. Prenez bien les dimensions de la salle, celle des tables (parcque si vos tables font 1,2 * 1,8 de large, c'est pas la même que si elle font 1,5 * 2) et faites un plan de table pour vérouiller tout ça.

[niko]

Oupss en effet si une candidature parisienne est une bonne nouvelle la salle est grande mais petite pour l'événement...

[franz2411]

D'après mes calculs, avec 2 mètres entre chaque "paquet de table", j'arrivais à plus de 200 joueurs facile.

[Solkiss]

[quote name='franz2411' timestamp='1379328527' post='2431048']
D'après mes calculs, avec 2 mètres entre chaque "paquet de table", j'arrivais à plus de 200 joueurs facile.
[/quote]

2 mètres entre chaque travée, ça fait juste cage à poule ... dès que tu y mets des chaises, le passage devient hasardeux entre chaque ronde quand 200 gugus déplacent leurs armées.

A l'IR 2007, la surface était un peu plus importante, il y avait 144 joueurs, nous n'étions pas serrés, mais on avait pas non plus la place de jouer à la pétanque entre les travées (on aurait du le faire, vu l'accoutrement de certain en fin de journée )

[franz2411]

Avec 3 mètres, j'arrive encore entre 204 et 240 joueurs. Y a moyen quand même, même si je reconnais que ça risque d'être bruyant.

[Gloubiboulga]

[quote]Avec 3 mètres, j'arrive encore entre 204 et 240 joueurs. Y a moyen quand même, même si je reconnais que ça risque d'être bruyant. [/quote]
Ne pas oublier les normes de sécurité, un espace pour la buvette, la table d'orga, d'autre animation... et puis si c'est pour avoir idf 6 et NPDC 5. Les orga choisirons le nombre d'équipes en fonction de leurs envie, mais ne faite pas de plan sur la comète.

[arwyl]

Snif, si l'IR est en IDF, je pourrai meme pas y aller.... C'est pô juste !

[Ghuy Nayss]

En moyenne, pour être en situation de "confort", il faut tabler sur 4m2 par joueur.Compte tenu de la taille du gymnase, 200 joueurs pourraient donc être casés correctement mais la surface restante pour les accès toilettes, buvette, etc... ne sont plus que de grosso modo 150 m2 Ca paraît énorme mais s'il y a une grande estrade, un stand pour un ou plusieurs partenaires, une queue pour la buvette, etc...la place restante est vite consommée.Si je peux me permettre un conseil, je préconise un simple plan sur une grande feuille avec des bandes papier simulant les travées de tables.Cela permettra vite de voir comment optimiser les locaux sans se contenter de grands principes théoriques

[Babnik]

Avec mes notions de space planner mais surtout l'assistance d'un archi d'intérieur pro équipé du logiciel AutoCad:
Une table fait en moyenne 200x140. On rajoute 130cm de chaque côté pour que les joueurs puissent se décoller de la table (ou évacuer la salle en cas d'invasion de zombies ou d'un incendie).
On a donc une surface totale de 8m2 (200x400) pour une table et [u]être à l'aise[/u].

Bravo Ghuy Nass bon calcul...

Après tout est question d'implantation. En travée comme pour les éditions précédentes, on les rentre les 200 joueurs car buvette et toilette seront ne sont pas dans la salle principale.
Mais comme on a pas forcément envie de voir des tables en ligne, et s'inspirer plutôt des space planning d'open space, ça risque de réduire le nombre de participants.

Patience, notre projet complet sera très bientôt posté. Y compris l'arrangement de la salle fait en 2D et 3D.

[Touba]

[quote name='Babnik' timestamp='1379535651' post='2432825']Patience, notre projet complet sera très bientôt posté. Y compris l'arrangement de la salle fait en 2D et 3D.[/quote]
Y a de l'argent à Joinville

Touba

[arwyl]

Non, seulement du Talent

[Hasael]

Hey hey, hâte de voir tout ça
D'ailleurs, newbie FBJ Hasael au rapport, si vous avez besoin d'aide je suis parfaitement disponible, sans compter que je suis également étudiant en architecture, ce qui inclus des notions d'archi intérieure

Ça serait super de participer à mon premier IR, même si ça n'est qu'en aide d'orga, ça me ferait vachement plaisir

[Lakelui]

A mon sens, l'énorme point positif de la candidature IDF est sa situation, aussi bien macro (Paris à côté = trains, tgv, avions, autoroutes, pigalle ...) que micro (RER A, bus, parkings, restaurants, supermarchés ...).

En plus la salle est au top et Babnik est le Roi des règlements originaux mais jouables (des gros monstres à l'horizon ?).

Si je ne joue pas, je serais présent pour aider à l'orga.


IDF rules !

[Xellosss]

Pas mal cette photo d'abobiche

La salle à l'air cool

[Merci]

[quote name='Xellosss' timestamp='1379589524' post='2433070']
Pas mal cette photo d'abobiche />

La salle à l'air cool />
[/quote]
Disons que ces 4 m² à lui on l'air de prendre une sacré dimension

faut lui trouver 199 potes maintenant

[Abhorach]

[quote name='Merci' timestamp='1379589962' post='2433078']
[quote name='Xellosss' timestamp='1379589524' post='2433070']
Pas mal cette photo d'abobiche [img]http://www.warhammer-forum.com/public/style_emoticons/default/tongue.gif[/img]/>

La salle à l'air cool [img]http://www.warhammer-forum.com/public/style_emoticons/default/biggrin.gif[/img]/>
[/quote]
Disons que ces 4 m² à lui on l'air de prendre une sacré dimension [img]http://www.warhammer-forum.com/public/style_emoticons/default/laugh.gif[/img]

faut lui trouver 199 potes maintenant
[/quote]

Mouarf ! On va dire que je suis fat après !

Quand aux potes... j'ai le droit d'inviter des joueuses de LOL ? xD

Abho'

[damsetoi]

Alléchant !

[quote]Nous communiquerons TOUS les détails de notre projet très bientôt...[/quote]

La vrai et seule question : Quand ?

[Babnik]

[quote name='damsetoi' timestamp='1379774988' post='2434319']
Alléchant !

[quote]Nous communiquerons TOUS les détails de notre projet très bientôt...[/quote]

La vrai et seule question : Quand ?
[/quote]

Je suis à Dakar et je profite de mon week-end pour mettre en page notre projet au business center de l'hôtel.

Retour sur Paris next week, dernière réunion avec les autres orgas et on postera à la date proposée par JB, le 3 octobre.