[69] Megabash -- Automne 2020 // Edition téléthon !

[damdamdeo]

Il y a 5 heures, castagnier a dit :

Ça nous amènes au 15 octobre environ. 
 

En Belgique, on peut organiser ce genre d’événement tant que celui ci est approuvé par les autorités car du coup ils sont sûr que l’on respect les règles d’hygiène 

 

ça vaut la peine de se renseigner 

 

Je te confirme on creuse.

[damdamdeo]

Bonjour à tous !

 

 

Quelques nouvelles au sujet de l'organisation de l'évènement.

 

A ce jour, les salles des fêtes et gymnases du Rhône sont tous fermés et les regroupements festifs sont interdits.

 

Néanmoins, nous avons reçu un mail de la mairie qui a pris position en faveur du maintient de l'évènement !

 

Le fait qu'une partie des inscriptions soit reversée au bénéfice du Téléthon n'est certainement pas étranger à cette décision. Une aubaine.

 

 

Nous allons malgré tout certainement devoir effectuer une demande exceptionnelle à la préfecture. Rien n'est donc certain à ce jour, mais avec le soutien de la mairie l'espoir reste autorisé.

 

 

Nous vous tiendrons rapidement au courant de l'avancée.

 

 

Dam

 

 

Modifié le 10 octobre 2020 par damdamdeo

[damdamdeo]

Bonsoir à tous !!!

 

 

 

C'est avec une immense joie que nous sommes en mesure de vous annoncer aujourd'hui que la Megabash de novembre aura bien lieu !!!

 

Nous avons en effet reçu le feu vert officiel et nous n'attendions que l'allocution du président afin de vérifier que tout soit toujours d'actualité après son intervention.

 

 

Néanmoins, nous sommes dans l'obligation de respecter certaines normes sanitaires. Les voici :

 

- Seuls les participants auront accès à la salle. Ne venez pas avec femme(s), enfant(s), voisin(s)... il resteront dehors.

- Pas de public. La convention peinture ouverte au public sera annulée, seul le tournoi aura lieu.

- Pas de repas ni de collation. Nous ne nous occuperons pas des repas, et il n'y aura pas de service de buvette. Vous pouvez emmener vos boissons mais l'alcool sera interdit.

- Tables espacées. Nous profiterons du fait que la convention peinture soit annulée pour occuper 100% du gymnase.

- Port du masque obligatoire dans la salle et lavage de mains régulier.

- Désinfection des tables entre chaque partie.

- Pas de partage de matériel de jeu, et nous vous demanderons également de venir avec votre propre stylo pour remplir les fiches de score.

- Aération de la salle.

 

Du fait du couvre-feu sur Lyon à partir de 21h, nous veillerons à ce que les horaires des parties soient bien respectés, et nous laisserons la clock sur la dernière partie du samedi pour les parties incluant un joueur devant rentrer sur Lyon.

 

L'ensemble de ces mesures pouvant rebuter certains d'entre vous, nous vous laissons tranquillement le temps d'en discuter entre vous et nous repoussons la date limite de remboursement (initialement prévue au 15/10) au 20/10.

 

Je vous rappelle que la date limite de rendu des listes est fixée au 31/10.

 

Enfin, il manque un certains nombre de pré-inscrits sur T3, si les capitaines des équipes concernées pouvaient passer le mot à leurs joueurs ça serait top.

 

 

 

On a hâte de vous retrouver !

 

 

Dam

 

[Triskel]

Est-ce que les dernières annonces du jour de la part du premier ministre ne remettent pas en cause cette info?

[damdamdeo]

Bonjour à tous,

 

 

Nos amis belges retirent une de leurs équipes de la course par mesure de précaution. Voici donc la liste à jour des teams :

 

1 - Esprit Ludique 1

2 - Order Pizza

3 - Team molle

4 - Guillaume Paritazi Rolland

5 - Gecko Squad 1

6 - Gecko Squad 2

7 - Age of Marseille 1

8 - Age of Marseille 2

9 - Limoges Wargames

10 - Figouzeurs

11 - 1d100

12 - Esprit ludique 2

13 - Pan! T'as plus d'dents!

14 - Age of Marseille 3

15 - Tour d'ébène 1

16 - Adeptus Chalonnais

17 - Arcadia

18 - Strastégie

--------------------------------------------------------

19 - NWA

20 - Squad Disorder

21 - Fist O Beurre 1

22 - Fist O Beurre 2

 

La team Strastégie rentre donc dans les 18.

 

 

Il y a 14 heures, Triskel a dit :

Est-ce que les dernières annonces du jour de la part du premier ministre ne remettent pas en cause cette info?

 

Nous avons fait le point sur les annonces et nous n'avons rien relevé de problématique. Nous sommes peut être passé à côté de quelque chose est ce que tu pensais à une mesure en particulier ?

 

Pour le moment la mairie ne nous a pas écrit, nous allons les contacter par mesure de sécurité.

 

 

Attention il y a une liste de 59 communes autour de Lyon qui appliquent le couvre-feu. Soyez vigilants dans la location de vos logements si vous souhaitez être tranquilles le samedi soir niveau timing.

 

 

Dam

 

 

 

 

[Triskel]

@damdamdeo voici ce qui a été dit hier par le premier ministre

«toutes les fêtes privées, comme les mariages ou les soirées étudiantes qui se tiennent dans des salles de fête, dans des salles polyvalentes ou tout autre établissement recevant du public seront interdites».

[damdamdeo]

Il y a 2 heures, Triskel a dit :

@damdamdeo voici ce qui a été dit hier par le premier ministre

«toutes les fêtes privées, comme les mariages ou les soirées étudiantes qui se tiennent dans des salles de fête, dans des salles polyvalentes ou tout autre établissement recevant du public seront interdites».

 

Oui on avait vu ça mais en réalité ça ne concerne que les évènements pour lesquels le port du masque n'est pas obligatoire.

 

Il l'est dans la salle des fêtes de Lozanne, donc pas de soucis.

 

La mairie nous a déjà répondu et nous a confirmé qu'il n'y avait aucun problème.

 

 

Dam

[Ecko]

Bonsoir, la date limite pour les confirmations/remboursements étant hier, on peut donc considérer qu'il n'y a pas d'autres désistement d'équipe pour le tournoi ? Ou n'avez vous pas eu un retour définitif de toutes les équipes ?

Merci d'avance ! Team Squad Disorder

[damdamdeo]

Bonsoir à tous,

 

 

Nous étions passés entre les mailles du filet jusqu'à aujourd'hui, mais aux vues des dernières déclarations du gouvernement en lien avec le COVID, la mairie de Lozanne a finalement décidé d'annuler la Megabash.

 

L'édition de novembre n'aura donc malheureusement pas lieu.

 

Nous avons décidé qu'il n'y aurait pas de report, nous allons donc vous renvoyer les PAF d'ici la fin du week-end.

 

C'est évidemment une grande déception pour nous, mais il faut rester optimiste et nous vous ferons part rapidement du planning d'évènements que nous avons programmé pour cette saison 2020/2021. Il y aura quelques surprises .

 

 

D'ici là, bon jeu à tous !!! Des temps plus propices reviendront.

 

 

Dam

[castagnier]

Vous ne préférez pas garder le paf est reporté le tournoi à plus tard?

[Xoudii]

Oui, si il y a une option qui peut éviter d'être de nouveau au taquet pour l'inscription je ne suis pas contre.

[Burt0n67]

idem pour nous, on aimerait ne pas être remboursé et avoir notre place d'office lors de la prochaine MB

[Ecko]

Ou faire un remboursement et redonner une chance équitable à tout le monde de s'inscrire pour la prochaine édition ça semblerait bien aussi. Tout comme limiter à 2 équipes du même club par exemple peut être, juste une idée bien sûr.

[Kikort]

J'avoue que si on pouvait garder l'inscription je ne serais pas contre non plus ! En espérant que l'on puisse être parmi les heureux élues pour la prochaine édition (on va être beaucoup à se battre à l'entrée ) 

[Sarhantaï]

Le 24/10/2020 à 22:08, Ecko a dit :

Ou faire un remboursement et redonner une chance équitable à tout le monde de s'inscrire pour la prochaine édition ça semblerait bien aussi. Tout comme limiter à 2 équipes du même club par exemple peut être, juste une idée bien sûr.

 

Au vu de la frustration que j'ai pû entendre un peu partout, faudrait effectivement y réfléchir !

 

Je comprends bien que pour un tournoi "non inter-régions" y'a aucune nécessité a valoriser la diversité. L'important c'est d'avoir un tournoi rempli et qui se passe bien

 

Mais je pense très sincèrement que vous gérez assez pour savoir que le tournoi en lui-même se passera bien (en tout cas moi j'ai 0 doutes là dessus !) Et au vu des deux derniers fois on peut également être sûr que le tournoi sera rempli et même rapidement

 

Est-ce que ça serait pas justement le bon moment de se poser pour réfléchir à une solution moins frustrante (si elle existe... Parce que j'ai peur que toute le soit d'une façon ou d'une autre quand même).

 

On nous force au repos, profitons-en pour réfléchir a tout ça plutôt qu'à déprimer de ne pas pouvoir venir, qu'en dites-vous ?

[damdamdeo]

Bonjour à tous,

 

 

Désolé pour la réponse tardive, je n'avais pas de connexion sur la fin du week-end.

 

L'ensemble des remboursements a été effectué, nous avons pris cette décision pour plusieurs raisons :

 

- C'est dur à dire, mais aux vues des circonstances actuelles nous ne sommes même pas certains que l'édition du printemps se fasse, si tel est le cas il ne nous semble pas pertinent de conserver votre argent pendant 1 an.

- La prochaine édition ne sera pas une édition téléthon. Nous ne voulons pas pénaliser certaines personnes qui ne se sont pas inscrits cette fois-ci pour cette raison (et vice versa).

- Si certains d'entre vous se sont inscrits mais ne seront pas dispos à la prochaine édition, nous ne voulons pas rentrer dans un système de "j'ai réservé ma place mais finalement je ne suis pas dispo donc je la donne à untel).

 

Il y a encore d'autres raisons, pas besoin de toutes les énumérer.

 

 

Nous sommes également parfaitement conscients du fait que les inscriptions sur cette MB4 ont pu créer de la frustration chez certains. Le tournoi s'est rempli en 30 min, beaucoup se sont fait surprendre.

 

Sachez que bous avons été autant surpris que vous, l'édition MB3 avait mis 48h pour se remplir, on ne s'attendait pas à un tel écart.

 

Nous avons bien évidemment déjà commencé à réfléchir à une amélioration du système. Nous aussi ça nous emmerde franchement de créer un évènement qui génère chez certains de la frustration.

 

Ce qui est certains, c'est qu'il va être difficile de limiter le nombre de participants par club. Il s'agit d'un facteur incontrôlable et facilement contournable, et nous ne voulons pas être juges/arbitres de ce genre de débats qui lui aussi sera générateur de frustration, de quiproquos, d'incompréhension et de tensions au sein de la communauté.

 

Nous avons identifié deux axes d'amélioration.

 

- Un premier axe direct, concernant le système de d'inscription en lui même. Nous allons certainement annoncer à l'avance la date et l'heure d'ouverture des inscriptions de manière à ce que personne ne se fasse surprendre par l'annonce d'ouverture des inscriptions.

Afin de limiter les abus concernant les multi-inscriptions au sein d'un même club, il faudra envoyer 1 paiement distinct par team.

 

- Un second axe indirect, nous allons reléguer la Megabash au rang de "petit tournoi" en vous proposant un évènement avec un grand "E" de manière à ne laisser personne sur la touche (plus qu'à espérer que le COVID nous laisse un peu exercer notre passion tranquillement).

 

Bref nous allons vous donner un plus de visibilité sur tout cela d'ici quelques jours/semaines, mais sachez que nous sommes conscients des choses et que nous planchons déjà dessus depuis un bon mois.

 

 

 

Sur ce, excellent jeu à tous et à très bientôt j'espère.

 

Dam